Project Manager Office (m/w/d)

diva-e • Berlin, Karlsruhe, Leipzig, München

Vollzeit

Karlsruhe, Berlin, München, Leipzig

ab sofort

Du kennst dich mit dem Monitoring von Projektportfolios aus? Du hast Lust auf agile Projekte rund um Digitalisierung? Und schätzt eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Teamgeist basiert? Dann willkommen bei diva-e!

Im Project Management Office arbeitest du Hand in Hand mit unseren Projektverantwortlichen. Gemeinsam beratet ihr zu Themen wie Projektsetup, Planung, Controlling und Abrechnung - und schafft so die Basis für erfolgreiche Projekte. Du wirst Teil eines Teams aus Consultants, Project Managern, Product Ownern und Agile Coaches. Unser Fokus: 100 % agil.
Wir setzen auf persönliche Kommunikation, unterstützt durch Tools wie Jira und Confluence.

Dein Wunschstandort ist nicht dabei?
Egal, ob du auf dem Land oder in einer anderen Stadt lebst – wir finden eine Lösung. Bei uns hast du die Möglichkeit, in ganz Deutschland remote zu arbeiten.

Was du bei uns machst

Du verantwortest die Kundenkommunikation und Interaktion im Rahmen der PMO-Aufgaben.
Eine enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finance helfen dir bei der Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unseres Projektportfolios.
Die Ermittlung von Kennzahlen, deren Auswertung & Reporting im Hinblick auf das Einzelprojekt als auch das Projektportfolio zählen zu deinem Verantwortungsbereich.
Mit deiner fachlichen Expertise und Erfahrung unterstützt du bei der Weiterentwicklung und Etablierung von Templates, Best Practices, Projektstandards & Controllinginstrumenten.
Du unterstützt bei Schulung und Coaching von Projektleitungen zur Einhaltung der Projektmanagement Standards und Anwendung unseres ERP Systems.

Wann du zu uns passt

Du hast mehrjährige Erfahrungen im Projekt Management Office oder administrativen/kommerziellen Projektmanagement, idealerweise im IT-Umfeld.
Du überzeugst mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, in Verbindung mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und ausgeprägter Ergebnis- und Zielorientierung.
Sehr gute Analysefähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenanliegen effektiv zu adressieren.
Du bist kommunikationsstark in Englisch als auch Deutsch.
Der Umgang mit MS Office, besonders Excel gehört zu deiner Routine. PowerBI ist wünschenswert.

Über uns

diva-e hilft Unternehmen, in einer zunehmend digitalen Welt erfolgreich zu wachsen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im digitalen Raum wissen wir, wie man Erlebnisse schafft, die Kunden begeistern und Unternehmen voranbringen.
Unser Antrieb? We put the passion in transaction!

Rund 800 Mitarbeitende an unseren 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) arbeiten an spannenden Projekten für Kunden wie FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur: Respekt, Vertrauen und Verantwortung prägen unser tägliches Miteinander – auch über den Arbeitsplatz hinaus.

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Deine Vorteile bei diva-e.

Finanzen & Karriere

Wir haben alles für dich im Blick. Genieße bei uns eine Vielzahl an finanziellen und beruflichen Vorteilen.

Exklusive Extras:
Nutze unsere Corporate Benefits Plattform und entdecke eine Vielzahl exklusiver Angebote.

Wachse mit uns:
Empfehle talentierte Freunde und hilf uns, unser Team noch stärker zu machen. Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du eine Headhunting-Prämie.

Gesundheit & Well-Being

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, denn ein klarer Kopf und eine gesunde Work-Life-Balance sind entscheidend. Bei diva-e bieten wir dir eine Vielzahl an Initiativen, damit du dich bei der Arbeit rundum wohlfühlst.

Entspannen & Auftanken:
Bleib aktiv und voller Energie mit unserer WorkLifeApp.

Immer gut informiert:
Bleib auf dem Laufenden mit unserem Health Channel und genieße spannende Wellness-Talks.

Flexibles Arbeiten

Arbeitest du lieber von zu Hause, möchtest aber ab und zu deine Kolleg:Innen treffen? Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen dir, die perfekte Balance zu finden.

Internationale Einblicke*:
Nach deiner Probezeit hast du unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus dem Ausland.
*Dies gilt nicht für alle Anstellungsarten.

Family First:
Erhalte Tipps, wie du Homeoffice und Kinderbetreuung unter einen Hut bringst, und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.

Persönliches Wachstum*

Gestalte deine Karriere mit einem individuell auf dich zugeschnittenen Karrieremodell, das dir nach der Probezeit zur Verfügung steht.
*Dies gilt nicht für alle Anstellungsarten

Lernbudget:
Investiere in deine Weiterentwicklung mit unserem speziellen Fortbildungsbudget.

Horizonte erweitern:
Verbessere deine Fähigkeiten mit Sprachkursen über GoFluent.

Interkulturelle Einblicke:
Erweitere deinen Blickwinkel mit interkulturellen Trainings.

Von der Bewerbung bis zum Onboarding

1. Passende Stelle entdeckt?

Juhu, dann bewirb dich jetzt direkt über unser Karriereportal.

2. Schön, dich kennenzulernen!

Gemeinsam mit dem Recruiting-Team & Teamleiter lernen wir uns besser kennen.

3. Happy to connect!

Gemeinsam mit dem Recruiting-Team und Teamleiter lernen wir uns besser kennen.

4. Ist es ein Match?

Finde heraus, ob wir zusammenpassen, während wir uns besser kennenlernen.

5. Getting started.

Vom Vertragsabschluss bis zu deinem ersten Tag – unser Onboarding-Prozess beinhaltet einen umfassenden Plan und spannende Teamevents. Sei gespannt!

Erfahrungsberichte

Große Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie der enge Kontakt zum Kunde zeichnen die Arbeit bei diva-e aus.

Interessante Kunden, spannende Projekte und Familienfreundlichkeit sind bei diva-e nicht nur leere Worthülsen.

Wir haben eine sehr offene und flexible Kultur. Das Aufgabengebiet ist vielfältig. Wir arbeiten mit vielen Standorten und großen Kunden zusammen. Ein weiterer Vorteil ist, dass man mit vielen Themen in Berührung kommen kann, wenn Interesse besteht.

Bei diva-e habe ich eine super Work-Life Balance und kann neben der Projektarbeit auch Themen, wie Hausbau und Familienplanung unbeschränkt unter einen Hut bringen.

Das Schöne bei diva-e ist der menschliche Umgang miteinander und die Möglichkeit einer flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit.

Bei diva-e werde ich als Mensch geschätzt. Ich finde es großartig, dass neben der Projektarbeit auch Werte und Nachhaltigkeit eine Rolle spielen und gelebt werden.

Die Freiheit Entscheidungen zu treffen und den Entwicklungsprozess dabei zu optimieren gefällt mir am besten an meinem Job. Allgemein kann man sich überall einbringen und arbeitet mit spannenden Kunden in interessanten Projekten mit.

„Selten so eine offene und transparente Kommunikation erlebt.“ - „Sehr kollegiales Umfeld, keine Ellenbogen-Mentalität, offene Gesprächskultur auch bei der Geschäftsführung.“ - „Jeder hilft jedem gerne. Noch nie zuvor sowas gesehen.“

Du passt zu uns? Dann bewirb dich jetzt.

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