- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner: vom Empfang über Anrufe bis hin zu Post- und Kuriermanagement sowie der Organisation unserer Besprechungsräume.
- Du sorgst dafür, dass unsere Offices stets gut organisiert und sauber sind, koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich um den Einkauf von Büromaterialien und Getränken.
- Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen für unsere Kolleg:innen, damit jede Reise reibungslos abläuft.
- Grillabend oder Office Day - du unterstützt bei der Planung und Durchführung unserer internen Events.
- Du setzt Arbeitssicherheitsmaßnahmen um und unterstützt unsere Teams in Marketing, Finance oder HR bei Projekten, Recherchen und besonderen Aufgaben.
(Senior) Office Manager (m/w/d)
diva-e • Berlin
-
Teilzeit
Berlin
ab sofort
Unser Office Management-Team besteht aus acht engagierten Leuten an den Standorten Berlin, München, Karlsruhe, Leipzig, Hamburg und Jena. In Berlin bist du die zentrale Ansprechperson vor Ort. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden und Geschäftspartner sich in unseren Offices rundum wohlfühlen. Gemeinsam mit dem gesamten Office-Management-Team stellst du mit effizienten Prozessen reibungslose Abläufe sicher. Mit Leidenschaft gestaltest du den Berliner Standort zu einem motivierenden Arbeitsplatz, an dem unsere Mitarbeitenden gerne zusammenkommen.
Die Position wird in Teilzeit und befristet (2 Jahre) besetzt, mit max. 24 Stunden die Woche.
Die Position wird in Teilzeit und befristet (2 Jahre) besetzt, mit max. 24 Stunden die Woche.
Was du bei uns machst
Wann du zu uns passt
- Du bist ein echter Teamplayer, dienstleistungsorientiert und bringst Eigeninitiative sowie Lust auf Weiterentwicklung mit.
- Du hast Erfahrung in kaufmännischen Rollen; Kenntnisse im Empfang und Office Management sind ein Plus, aber kein Muss.
- Du gehst sicher mit MS Office um (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und bist offen für neue Technologien, z. B. KI-gestützte Admin-Prozesse.
- Dein Organisationstalent und Koordinationsgeschick helfen dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und flexibel, übernimmst Verantwortung und sprichst fließend Deutsch sowie gutes Englisch.
Über uns
diva-e hilft Unternehmen, in einer zunehmend digitalen Welt erfolgreich zu wachsen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im digitalen Raum wissen wir, wie man Erlebnisse schafft, die Kunden begeistern und Unternehmen voranbringen. Unser Antrieb? We put the passion in transaction!
Rund 800 Mitarbeitende an unseren 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) arbeiten an spannenden Projekten für Kunden wie FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur: Respekt, Vertrauen und Verantwortung prägen unser tägliches Miteinander – auch über den Arbeitsplatz hinaus.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im digitalen Raum wissen wir, wie man Erlebnisse schafft, die Kunden begeistern und Unternehmen voranbringen. Unser Antrieb? We put the passion in transaction!
Rund 800 Mitarbeitende an unseren 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) arbeiten an spannenden Projekten für Kunden wie FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur: Respekt, Vertrauen und Verantwortung prägen unser tägliches Miteinander – auch über den Arbeitsplatz hinaus.
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Deine Vorteile bei diva-e.
Finanzen & Karriere
Wir haben alles für dich im Blick. Genieße bei uns eine Vielzahl an finanziellen und beruflichen Vorteilen.
Exklusive Extras:
Nutze unsere Corporate Benefits Plattform und entdecke eine Vielzahl exklusiver Angebote.
Wachse mit uns:
Empfehle talentierte Freunde und hilf uns, unser Team noch stärker zu machen. Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du eine Headhunting-Prämie.
Gesundheit & Well-Being
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, denn ein klarer Kopf und eine gesunde Work-Life-Balance sind entscheidend. Bei diva-e bieten wir dir eine Vielzahl an Initiativen, damit du dich bei der Arbeit rundum wohlfühlst.
Entspannen & Auftanken:
Bleib aktiv und voller Energie mit unserer WorkLifeApp.
Immer gut informiert:
Bleib auf dem Laufenden mit unserem Health Channel und genieße spannende Wellness-Talks.
Flexibles Arbeiten
Arbeitest du lieber von zu Hause, möchtest aber ab und zu deine Kolleg:Innen treffen? Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen dir, die perfekte Balance zu finden.
Internationale Einblicke*:
Nach deiner Probezeit hast du unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus dem Ausland.
*Dies gilt nicht für alle Anstellungsarten.
Family First:
Erhalte Tipps, wie du Homeoffice und Kinderbetreuung unter einen Hut bringst, und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
Persönliches Wachstum*
Gestalte deine Karriere mit einem individuell auf dich zugeschnittenen Karrieremodell, das dir nach der Probezeit zur Verfügung steht.
*Dies gilt nicht für alle Anstellungsarten
Lernbudget:
Investiere in deine Weiterentwicklung mit unserem speziellen Fortbildungsbudget.
Horizonte erweitern:
Verbessere deine Fähigkeiten mit Sprachkursen über GoFluent.
Interkulturelle Einblicke:
Erweitere deinen Blickwinkel mit interkulturellen Trainings.
Von der Bewerbung bis zum Onboarding
1. Passende Stelle entdeckt?
Juhu, dann bewirb dich jetzt direkt über unser Karriereportal.
2. Schön, dich kennenzulernen!
Gemeinsam mit dem Recruiting-Team & Teamleitung lernen wir uns besser kennen.
3. Happy to connect!
Innerhalb eines umfangreichen Zweitgesprächs erfahren wir mehr über dich und du hast die Möglichkeit weitere Kolleg:Innen kennenzulernen.
4. Ist es ein Match?
Finde heraus, ob wir zusammenpassen, während wir uns besser kennenlernen.
5. Getting started.
Vom Vertragsabschluss bis zu deinem ersten Tag – unser Onboarding-Prozess beinhaltet einen umfassenden Plan und spannende Teamevents. Sei gespannt!
Erfahrungsberichte
Eric Schmitt
Expert Backend Developer
Interessante Kunden, spannende Projekte und Familienfreundlichkeit sind bei diva-e nicht nur leere Worthülsen.
Sabine Richter
Senior Service Manager Operations & Team Lead
Wir haben eine sehr offene und flexible Kultur. Das Aufgabengebiet ist vielfältig. Wir arbeiten mit vielen Standorten und großen Kunden zusammen. Ein weiterer Vorteil ist, dass man mit vielen Themen in Berührung kommen kann, wenn Interesse besteht.
Philipp Bender
Expert Software Developer & Team Lead
Bei diva-e habe ich eine super Work-Life Balance und kann neben der Projektarbeit auch Themen, wie Hausbau und Familienplanung unbeschränkt unter einen Hut bringen.
Markus Pallasch
Senior Technical QA Manager
Das Schöne bei diva-e ist der menschliche Umgang miteinander und die Möglichkeit einer flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit.
Heike Höfer
Executive Assistant
Bei diva-e werde ich als Mensch geschätzt. Ich finde es großartig, dass neben der Projektarbeit auch Werte und Nachhaltigkeit eine Rolle spielen und gelebt werden.
Mario Mokros
Expert Software Developer & Team Lead
Die Freiheit Entscheidungen zu treffen und den Entwicklungsprozess dabei zu optimieren gefällt mir am besten an meinem Job. Allgemein kann man sich überall einbringen und arbeitet mit spannenden Kunden in interessanten Projekten mit.
Bewertungen, kununu
„Selten so eine offene und transparente Kommunikation erlebt.“ - „Sehr kollegiales Umfeld, keine Ellenbogen-Mentalität, offene Gesprächskultur auch bei der Geschäftsführung.“ - „Jeder hilft jedem gerne. Noch nie zuvor sowas gesehen.“
